Profil zawodnika

Polityka prywatności

Wersja: 1.1
Data aktualizacji: 21 stycznia 2026 r.

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Scortun Agencja Prasowa - Maciej Chorążyk z siedzibą w Opolu przy ul. 1-maja 37/10, 45-069 Opole (dalej: "Administrator").

Kontakt z Administratorem w sprawach związanych z ochroną danych osobowych jest możliwy pod adresem e-mail: info@polskaut.pl.

2. Kategorie zbieranych danych

W ramach korzystania z serwisu PolSkaut zbieramy następujące kategorie danych osobowych:

2.1. Dane użytkowników (konto):

• Imię i nazwisko
• Adres e-mail
• Numer telefonu (opcjonalnie)
• Hasło (w formie zaszyfrowanej)
• Typ użytkownika (osoba pełnoletnia/niepełnoletnia/rodzic-opiekun)
• Data urodzenia (w przypadku osób niepełnoletnich)
• Adres IP oraz dane techniczne przeglądarki

2.2. Dane zawodników (profile):

• Imię i nazwisko
• Data i miejsce urodzenia
• Adres zamieszkania
• Dane kontaktowe (e-mail, telefon, telefon rodzica)
• Obywatelstwo i narodowość
• Dane sportowe (pozycja, wzrost, waga, noga wiodąca, klub, liga)
• Dane dotyczące związków z Polską (paszport, obywatelstwo, język)
• Zdjęcie profilowe (opcjonalnie, za odrębną zgodą)
• Dane kontaktowe klubu i trenera (opcjonalnie)

2.3. Dane osób trzecich:

• Dane kontaktowe klubu (adres e-mail)
• Dane kontaktowe trenera (adres e-mail)
• Dane rodzica/opiekuna prawnego (imię i nazwisko, relacja - w przypadku zawodników niepełnoletnich)

3. Cele przetwarzania danych

Pani/Pana dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:

4. Podstawy prawne przetwarzania

Dane osobowe przetwarzamy na podstawie:

• Art. 6 ust. 1 lit. a RODO - zgoda na przetwarzanie danych (np. publikacja profilu zawodnika, wykorzystanie zdjęcia)
• Art. 6 ust. 1 lit. b RODO - niezbędność do wykonania umowy o świadczenie usług drogą elektroniczną
• Art. 6 ust. 1 lit. c RODO - niezbędność do wypełnienia obowiązku prawnego
• Art. 6 ust. 1 lit. f RODO - prawnie uzasadniony interes Administratora

Zgoda na przetwarzanie danych osobowych może zostać wycofana w dowolnym momencie, co nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

5. Okresy przechowywania danych

• Dane konta użytkownika: przez czas posiadania konta oraz przez okres 3 lat od jego usunięcia (w celu ewentualnego dochodzenia roszczeń)
• Dane profili zawodników: przez czas utrzymywania profilu oraz przez okres 3 lat od jego usunięcia
• Dane dotyczące zgód: przez okres 6 lat od udzielenia lub wycofania zgody (dla celów dowodowych)
• Dane techniczne (logi): przez okres 12 miesięcy

6. Przetwarzanie danych dzieci

Serwis PolSkaut może być wykorzystywany do tworzenia profili zawodników niepełnoletnich (poniżej 18 roku życia). W takim przypadku:

• Profil może być utworzony wyłącznie przez rodzica/opiekuna prawnego lub za jego pisemną zgodą
• Wymagamy podania danych rodzica/opiekuna prawnego (imię, nazwisko, relacja z zawodnikiem)
• Rodzic/opiekun prawny składa oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych dziecka
• Rodzic/opiekun prawny ma prawo w każdej chwili wycofać zgodę i żądać usunięcia danych dziecka

Osoby niepełnoletnie mogą samodzielnie zakładać konta w serwisie wyłącznie za zgodą rodzica/opiekuna prawnego, która jest weryfikowana poprzez oświadczenie składane przy rejestracji.

7. Dane osób trzecich

W przypadku podawania danych kontaktowych osób trzecich (klub, trener), użytkownik oświadcza, że:

• Posiada zgodę tych osób na udostępnienie ich danych kontaktowych
• Poinformował te osoby o tym, kto jest administratorem ich danych i w jakim celu będą przetwarzane

Dane kontaktowe klubu i trenera są wykorzystywane wyłącznie w celu umożliwienia skautom i przedstawicielom PZPN kontaktu w sprawie zawodnika.

8. Odbiorcy danych

Pani/Pana dane osobowe mogą być udostępniane następującym kategoriom odbiorców:

• Skauci i przedstawiciele PZPN - w zakresie danych zawartych w profilach zawodników
• Dostawcy usług IT - podmioty świadczące usługi hostingowe, serwisowe i wsparcia technicznego
• Dostawcy usług e-mail - w zakresie niezbędnym do wysyłki powiadomień
• Organy państwowe - na podstawie przepisów prawa, w przypadku otrzymania odpowiedniego żądania

Nie przekazujemy danych osobowych do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych, chyba że jest to niezbędne do świadczenia usługi (np. korzystanie z usług chmurowych). W takim przypadku transfer odbywa się na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską.

9. Prawa osób, których dane dotyczą

W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Pani/Panu następujące prawa:

• Prawo dostępu do danych - możesz uzyskać informacje o przetwarzanych danych oraz ich kopię
• Prawo do sprostowania - możesz żądać poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych
• Prawo do usunięcia ("prawo do bycia zapomnianym") - możesz żądać usunięcia danych w określonych przypadkach
• Prawo do ograniczenia przetwarzania - możesz żądać ograniczenia przetwarzania danych
• Prawo do przenoszenia danych - możesz otrzymać dane w formacie nadającym się do odczytu maszynowego
• Prawo do sprzeciwu - możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie
• Prawo do wycofania zgody - możesz wycofać zgodę w dowolnym momencie

Żądania wykonania praw należy kierować na adres e-mail: info@polskaut.pl.

Jeżeli uznasz, że Twoje dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z prawem, masz prawo wnieść skargę do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, https://uodo.gov.pl.

10. Informacje o wymogu podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak:

• Podanie danych oznaczonych jako wymagane jest niezbędne do utworzenia konta i korzystania z serwisu
• Brak podania wymaganych danych uniemożliwi rejestrację lub utworzenie profilu zawodnika
• Podanie danych opcjonalnych (np. zdjęcie, dane kontaktowe klubu) nie jest wymagane, ale może zwiększyć szanse na zainteresowanie skautów

11. Zmiany Polityki Prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. O istotnych zmianach użytkownicy zostaną powiadomieni drogą elektroniczną.

Aktualna wersja Polityki Prywatności jest zawsze dostępna w serwisie pod adresem: /polityka-prywatnosci.